آموزش تبدیل فایل پاورپوینت به ورد

دراین مطلب قصد داریم تا نحوه تبدیل سند پاورپوینت Powerpoint (پسوند PPTX) به سند ورد Word (پسوند DOCX) رو بیان کنیم. ” آموزش تبدیل فایل پاورپوینت به ورد ”

ضرورت این کار زمانی هست که در یک ارایه سازمانی و یا درسی شما نیاز خواهید داشت تا نسخه ای از اسلاید های موجود در ارایه خود را، به مخاطبان داده تا آنان هنگام اعلام شماره اسلاید و متن موجود در اسلاید براحتی آنها را پیدا کرده و یا حتی یادداشت برداری خود را از این اسلاید در کنار آن درج نمایند. مخصوصا وقتی که شما قصد داشته باشید از سند پاورپوینت خودتون پرینت بگیرید و مسلماً بدلیل اینکه نوشته های شما بصورت اسلاید هستند شما مجبور خواهید بود تا تعداد زیادی برگه مصرف کنید و احتمالاً نتیجه هم چندان دلچسب شما نخواهد بود.

البته میشه از طریق کپی و پیست کردن از محیط پاورپوینت به ورد هم اینکار رو انجام داد اما فرض کنید با تعداد زیادی از اسلایدها روبرو باشید و مجبور خواهید بود تا زمان زیادی رو صرف اینکار کنید.

روش اول: آموزش تبدیل فایل پاورپوینت به ورد Office 2007

1- ابتدا فایل مورد نظر خود را در پاورپوینت Powerpoint باز کنید.

2- مطابق با تصویر زیر مراحل را طی کنید.

Office Button > Publish > Create Handouts in Microsoft Word

3- در این مرحله با تصویر زیر مواجه خواهید شد که در این پنجره باید نحوه چیدمان موردنظرتون رو برای اسلاید ها و یادداشت ها انتخاب کنید، حالا دکمه Ok رو بزنید.

4- توجه داشته باشید که پنجمین گزینه (Outline only) مناسب ترین حالت برای چاپ (پرینت) مطالب موجود در ارایه بصورت متن میباشد.

5- در صورتی که میخواهید بدانید هر یک از گزینه های بالا چه کاری انجام می دهند, در پایان همین آموزش همه گزینه ها بررسی شده اند!

روش دوم: آموزش تبدیل فایل پاورپوینت به ورد Office 2010

1- ابتدا فایل مورد نظر خود را در پاورپوینت Powerpoint باز کنید.

2- مطابق با تصویر زیر مراحل را طی کنید.

File > Save & Send > Create Handouts > Create Handouts

3- در این مرحله با تصویر زیر مواجه خواهید شد که در این پنجره باید نحوه چیدمان موردنظرتون رو برای اسلاید ها و یادداشت ها انتخاب کنید، حالا دکمه Ok رو بزنید.

4- توجه داشته باشید که پنجمین گزینه (Outline only) مناسب ترین حالت برای چاپ (پرینت) مطالب موجود در ارایه بصورت متن میباشد.

5- در صورتی که میخواهید بدانید هر یک از گزینه های بالا چه کاری انجام می دهند, در پایان همین آموزش همه گزینه ها بررسی شده اند!

روش سوم: آموزش تبدیل فایل پاورپوینت به ورد Office 2013

1- ابتدا فایل مورد نظر خود را در پاورپوینت Powerpoint باز کنید.

2- مطابق با تصویر زیر مراحل را طی کنید.

File > Export > Create Handouts > Create Handouts

3- در این مرحله با تصویر زیر مواجه خواهید شد که در این پنجره باید نحوه چیدمان موردنظرتون رو برای اسلاید ها و یادداشت ها انتخاب کنید، حالا دکمه Ok رو بزنید.

4- توجه داشته باشید که پنجمین گزینه (Outline only) مناسب ترین حالت برای چاپ (پرینت) مطالب موجود در ارایه بصورت متن میباشد.

5- در صورتی که میخواهید بدانید هر یک از گزینه های بالا چه کاری انجام می دهند, در پایان همین آموزش همه گزینه ها بررسی شده اند!

بررسی گزینه های خروجی جهت تبدیل فایل powerpoint به word

1- Notes Next to slides : با انتخاب این گزینه در هر صفحه از ورد شما سه اسلاید بصورت کوچک شده نمایش داده میشود و در کنار هرکدام جایی خالی برای نوشتن قرار خواهد گرفت.

2- Blank lines next to slides : انتخاب این گزینه همانند گزینه اول می باشد و سه اسلاید را در هر صفحه جا میدهد با این تفاوت که در کنار هر اسلاید محلی خط دار را برای یادداشت تعبیه خواهد کرد.

3- Notes below slides : با انتخاب این گزینه هر اسلاید در یک صفحه ورد جای خواهد گرفت و در پایین آن محلی خالی برای یادداشت های احتمالی تعبیه خواهد شد.

4- Blank lines below slides : با انتخاب این گزینه هر اسلاید در یک صفحه ورد جای خواهد گرفت و در پایین آن محلی خط دار برای یادداشت های احتمالی تعبیه خواهد شد.

5- Outline only : از این گزینه برای تبدیل فایل پاورپوینت به یک صفحه ورد مخصوص پرینت گرفتن (چاپ کردن) استفاده میشود. به این ترتیب که پس از انتخاب این گزینه برنامه مایکروسافت آفیس شروع به تبدیل اسلاید های موجود به سند وردی میکند که هر گونه زمینه، رنگ اضافی و… از اسلایدها حذف شده و تنها متنون با زمینه ای کاملا سفید نمایش داده شده و تبدیل به سند ورد قابل پرینت خواهند شد.